Een vordering uit handen geven

U wilt bijvoorbeeld uw onbetaalde rekeningen of achterstallige huur door ons kantoor laten incasseren. Neemt u dan contact met ons op voor het maken van een afspraak om uw zaak te bespreken of stuur ons de betreffende zaak direct toe per post of e-mail.

Wij ontvangen graag het volgende van u:

  • een kopie van de betreffende factuur/facturen
  • indien van toepassing, een kopie van een onderliggende offerte, en indien van toepassing, een kopie van uw (algemene) voorwaarden
  • een kopie van relevante correspondentie waar al dan niet bezwaren op de vordering in worden geuit
  • een uittreksel van de kamer van koophandel van uw onderneming of, als u een éénmanszaak heeft of particulier bent, een kopie van uw legitimatiebewijs

Mocht uw debiteur de vordering betwisten, probeer dan eerst zelf de bezwaren weg te nemen. Indien u meent dat de geuite bezwaren niet terecht zijn, geef dan aan waarom u dat vindt, waarna u de zaak uit handen kunt geven.

Particulier
Heeft u een vordering op een consument?

Dan verplicht de Wet Incassokosten een zogeheten nakomingsbrief of 14-dagenbrief te sturen. Dat geldt voor alle vorderingen die opeisbaar zijn geworden op of na 1 juli 2012. Met deze brief biedt u uw debiteur nog éénmaal de gelegenheid om de vordering kosteloos binnen 14 dagen te voldoen. Er mag wel rente gevorderd worden. Als u dat wenst, versturen wij deze nakomingsbrief voor u.

Gaat uw particuliere debiteur nog niet tot betaling over, dan starten wij met sommeren. Vanaf dat moment brengen we incassokosten in rekening, eventueel vermeerderd met btw.

Leidt het (buitengerechtelijke) traject niet tot betaling dan starten we, altijd in overleg met u, het volgende traject: de gang naar de rechter.

Handige links

Voorbeeld van een nakomingsbrief
Incassokosten berekenen

Naar de volgende stap in een incassotraject:
Sommeren en communiceren >

LET OP! Op dit moment hanteren wij vanwege de aanhoudende hitte aangepaste werktijden. Wij zijn daardoor dagelijks telefonisch bereikbaar van 09.00 tot 15.00 uur!